Privacy policy
プライバシーポリシー
NOEZ FOXX株式会社(以下「当社」といいます)は、事業を実施する上で、お客様の個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、業務において個人情報を取り扱う場合には、個人情報に関する法令及び個人情報保護のために定めた社内規定を定め、また、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めることにより、お客様を尊重し、当社に対する期待と信頼に応えていきます。
法令・規範の遵守
私たちは、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範及び社会秩序を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。
個人情報の取得、利用、提供
私たちは、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。
個人情報の適切な管理
私たちは、私たちが取り扱う個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの危険を十分に認識し、合理的な安全対策を実施するとともに、問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。
継続的改善
私たちは、個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、継続的な改善に努めます。
個人情報提供の任意性
お預かりする個人情報の内容については任意といたしますが、当社が依頼する情報の提供がない場合、内容が正確でない場合は、円滑なサービスのご提供に支障をきたす可能性がございますのでご了承下さい。
問い合わせへの対応
私たちは、私たちが取り扱う個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止及び苦情相談等のお問い合わせがあった場合は適正に対応します。
制定日：2024年 9月 18日
代表取締役：立居 哲理
当社が取扱う個人情報について
当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。
(1)個人情報の取扱事業者の名称
NOEZ FOXX株式会社
〒151-0051 東京都 渋谷区千駄ヶ谷3丁目27-4 小林ビル 3階
(2)個人情報の管理者およびその連絡先
個人情報保護管理責任者：総務部長
(3)個人情報の利用目的
当社が事業活動において取得し、または保有する個人情報の利用目的は、次の通りといたします。
- ご本人から直接書面によって取得する個人情報（ホームページや電子メール等によるものを含む）の利用目的取得に先立ち、ご本人に対し書面により明示します。
- 保有個人データの利用目的
お取引先及び業務上関係する企業・団体・官公庁の方に関する個人情報
- 業務上必要な各種連絡、商談、打合せ、情報の提供
- 取引先情報及び取引情報の管理
- 取引に関する発送・配信
- 取引に関するアンケート調査等の実施
- 当社業務上で必要な官公庁等への報告、連絡、問合せ
当社コーポレートサイトその他当社窓口をご利用の方に関する個人情報
- 各種申込み受付、資料送付、お問い合わせに対する回答など
- 当社からのサービスのご案内、および社内における調査・資料など
株主の方に関する個人情報
- 会社法上の権利行使及び義務の履行への対応
- 法令またはこれに準じる根拠に基づく管理
- IR活動（事業報告書その他の配布物の送付、決算説明会開催案内等）
当社従業者に関する個人情報
- 労務、給与支給、人事、評価、能力開発、福利、安全衛生などの管理
- 事業提携先への連絡、提供
- 官公庁等への届出、報告
当社へ入社を希望される方に関する個人情報
- 採用上の連絡、情報の提供
- 採用業務の実施及び管理
- 書類選考及び採用面接の連絡
特定個人情報
- 番号法に定められた利用目的のため
【保有個人データの安全管理のために講じた措置】
- 基本方針の策定
- 保有個人データの取り扱いに関する規則の整備
個人情報の取扱いに関する規程を策定し、従業者に周知
- 組織的安全管理措置
個人情報保護に関する取り組みを推進する管理者の設定
個人情報保護に関する社内規程の遵守状況を定期的に監査等で確認
- 人的安全管理措置
個人情報保護に関する教育を定期的に実施
個人データに関わる業務を行う従業者とは機密保持に関する誓約書を締結
- 物理的安全管理措置
オフィス等では入退室の制限
- 技術的安全管理措置
アクセス制御を実施し、必要最小限の担当者のみに個人情報へのアクセスを許可
ウイルス対策ソフトを導入し、外的な脅威から保護
- 外的環境の把握
外部の事業者に個人データを委託する場合は、委託先の評価を行い適切な監督
海外の事業者に個人データを提供する場合は、当該外国の法整備状況等の確認を行い、必要な情報をご本人に提供
(4)個人情報の第三者への提供
当社が保有する個人情報は以下の場合に必要な範囲内で、当社の関係会社、取次店、取引先などに提供または委託することがあります。
- 第三者に提供する目的：労務管理の為
- 提供する個人情報の項目：氏名、マイナンバー、生年月日、住所
- ご本人の同意がある場合
- 法令の規定に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のため必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合/li>
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のため特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体、またはその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき
- 利用目的の達成に必要な範囲で、機密保持契約を締結している信頼出来る業務委託先に対し、必要な範囲で開示する場合
(5)個人情報に関するお問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先
お問い合わせはこちら
個人情報の開示等の求めに対する申し出先
お問い合わせはこちら
【個人情報保護に関する連絡先】
個人情報保護管理者：佐藤 唯斗
個人情報問合せ窓口
メールアドレス：お問い合わせはこちら
(8)開示等の手続について
当社では、保有個人データに関して、ご本人の情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示）を希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で開示等の手続に対応いたします。
ただし、これらの情報の一部又は全部を利用停止または消去した場合、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがあります。（なお、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止または消去のお申し出に応じられない場合があります）。
【開示等の受付方法・窓口】
当社では、保有個人データに関して、ご本人の情報の開示等のお申し出は、以下の方法にて受付けます。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。
受付手続
下記の問合せ窓口連絡先までご連絡下さい。当社所定の「開示等に関する請求書」をお送り致します。請求書を記入の上、必要書類を同封して送付にてお申し込み下さい。（送付料は請求者のご負担となります。）
下記方法により、ご本人（または代理人）であることを確認した上で、書面の交付により回答いたします。
【問合せ窓口】
連絡先（個人情報問合せ窓口）
住所 ：〒151-0051
東京都 渋谷区千駄ヶ谷3丁目27−４ 小林ビル 3階
お問い合わせはこちら
申込方法
所定の「開示等に関する請求書」に必要事項を記入の上、本人確認書類または、代理人の場合は代理権限確認書類と共に受付窓口へ送付してください。
（手数料はかかりません。）
ご本人確認方法
（本人）運転免許証、健康(2)個人情報の管理者およびその連絡先保険の被保険者証等の公的証明書のコピー
（代理人）運転免許証、健康保険の被保険者証等の公的証明書のコピーと委任状
＊本籍地等の機微情報は除く。